Servicio de secretaria virtual

El servicio de secretaria virtual le permitirá contar con un trabajador en China para realizar cualquier gestión que su empresa necesite, disponiendo de una conexión en tiempo real y online con dicho trabajador, este servicio pone al alcance de pequeñas y medianas empresas (pymes) la posibilidad de disponer de su propio empleado en China conocedor de su empresa y sus productos y sin los altos costes y complejos trámites que supondría enviar un empleado propio. A partir de esta contratación, su empresa dispondrá de una oficina, de un empleado y de un contacto en China que hablará y hará gestiones en su nombre con los clientes/proveedores que precise siempre contando con el asesoramiento y experiencia de Sedeenchina.

Junto con la subcontratación de su empleado, Sedeenchina dota a su empresa de un teléfono y fax propio (el fax es muy usado en China) y una dirección física con la que poder hacer gestiones, enviar/recibir muestras de productos y, por supuesto, poder expandir la imagen de su empresa presentando su nueva oficina en China en su web y/o tarjetas de visita.

La persona que trabajará para su empresa desempeñará el trabajo que su empresa más necesite. En la oficina, podrá mantener contacto con sus actuales proveedores o buscar nuevos proveedores y productos para su empresa. El personal de Sedeenchina está cualificado en trading y comercio exterior. El control de Sedeenchina le permitirá comprobar la fiabilidad de las fábricas (evitando estafas) controlará la recepción de los pagos y coordinará todas sus exportaciones desde China dando a su empresa no solo un punto de contacto en China sino la posibilidad de comunicarse con sus proveedores, transitarios, aduanas, etc. en horario chino, en idioma chino y con los conocimientos adecuados para resolver cualquier problema de los que habitualmente surgen en las exportaciones desde China.

Además del trabajo de oficina, su secretaria virtual desempeñará otras muchas funciones. Según sus instrucciones, realizará visitas a fábricas donde podrá presentar su empresa y posteriormente realizar controles de calidad, visitar ferias internacionales y también, a veces más interesante, ferias locales. Por supuesto, será el asistente perfecto en sus viajes a China pues por primera vez su intérprete/traductor será una persona que conoce plenamente su producto, su empresa y no es meramente un traductor que se pierde en cuanto empieza la conversación técnica del producto. El servicio, evidentemente, ofrece unas posibilidades infinitas y nos abre la puerta a opciones que seguramente no habíamos considerado como traducir nuestra página web al chino, o posicionarnos en buscadores y webs de negocios chinas para poder ser contactados directamente por proveedores chinos que, o bien no hablaban ingles/español o bien nunca tuvieron la opción de llegar a nuestra web para entender qué producto comercializamos.

El servicio de secretaria virtual no solo incluye la subcontratación de la persona que trabajara al 100% con su empresa. Dotamos a este profesional de un puesto de trabajo completo. Un puesto informático global, con teléfono, fax, y todas las utilidades y herramientas que sean necesarias para desempeñar sus funciones. Como es lógico, el trabajador contará con msn, skype para comunicarse con usted y qq y trademanager para poder comunicarse con sus proveedores. Además de su puesto de trabajo, dotamos a su empresa de un espacio en nuestras oficinas y almacenes: la mini central de compras. Este espacio podrá ser usado por su empresa para comprar/vender y por supuesto almacenar los productos que haya adquirido pero que aun no necesite enviar a su país.

Sedeenchina se encarga de la contratación y alta del trabajador y su situación legal, permitiéndole obviar toda la burocracia china y poder contar con su trabajador desde el primer dia.

Rodeado del resto de nuestro personal, y supervisado por un coordinador occidental, su trabajador cuenta con soporte continuo para cualquier situación compleja que pudiera superarle. Paralelamente, Sedeenchina realiza cursos y formación periódica para complementar la formación del personal subcontratado.

El valor añadido de Sedeenchina en este servicio radica en que el puesto de su secretaria virtual está garantizado. Este es el argumento principal por el que nuestros clientes nos contratan en lugar de tratar de encontrar a un empleado por su cuenta. Contamos con un equipo sólido que valora trabajar en nuestra empresa pero, aun así, si se diera la situación de un despido o una baja laboral, Sedeenchina le proporcionará inmediatamente un nuevo empleado que se haga cargo de su cuenta para que usted no pierda ni un solo dia en ese cambio.

El servicio de secretaria virtual puede ser contratado tanto en jornada parcial (4 horas diarias) como en jornada completa (8 horas diarias).

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